certSIGN și Leviatan Group au dezvoltat împreună o soluție inovatoare de semnare cu certificat calificat pentru semnătura electronică la distanță – Paperless flowSIGN, care a fost deja integrată în procesul de proiectare al companiei Leviatan Design, parte a Leviatan Group.
Astfel, documentele și documentația tehnică sunt semnate și transmise în format electronic autorităților și instituțiilor competente cu emiterea de avize, acorduri, aprobări și autorizații, iar certificatele pentru semnătura electronică sunt emise în baza Regulamentului eIDAS, conform specificațiilor OUG 140/2020.
Această dezvoltare aduce multiple beneficii celor care activează în domenii precum construcții, arhitectură și urbanism, asigurând conformitatea legală, siguranța și eficiența proceselor, atât de pe piața din România, cât și la nivel internațional.
Inovația acestei soluții are la bază integrările realizate de eConfaire Immersive Design, divizia de research & development a Leviatan Group, și certSIGN, care au permis ca toate documentele procesului de proiectare să fie disponibile tuturor celor implicați (proiectanți, beneficiari) în fluxul de lucru BIM (Building Information Modeling). Această integrare poate fi replicată și la nivel internațional, atât datorită recunoașterii la nivel european a semnăturii electronice calificate emise în conformitate cu Regulamentul eIDAS, cât și a standardelor BIM.
„Din punct de vedere al parteneriatului cu Leviatan Group, ne așteptăm ca rezultatele inițiativei noastre comune să schimbe modul de lucru în industria construcțiilor prin utilizarea serviciilor de încredere eIDAS, cu accent pe semnătura electronică calificată, momentan, având în plan dezvoltarea unor proiecte inclusiv pe zona de identitate digitală”, a declarat Aurel Meiroșu, Manager Departament Devoltare Afaceri Servicii de Încredere certSIGN.
Semnarea se realizează cu semnătură electronică calificată la distanță, iar valoarea legală a unei documentații electronice de construcții este dată de aplicarea semnăturii electronice calificate a tuturor specialiștilor implicați (arhitect, proiectant etc.), care se pot afla în locații diferite. Astfel, accesul la instrumentul de semnare nu necesită decât un dispozitiv mobil și o conexiune la internet, având în vedere că semnătura se aplică direct în cartușul unei planșe. Cartușul reprezintă locul de pe planșa desenată, în care sunt menționate toate persoanele implicate în proiect, cu rolul și responsabilitatea fiecăruia.
Unul dintre cele mai importante beneficii ale folosirii semnăturii electronice calificate la distanță în proiectare este că oferă un nivel de încredere și trasabilitate de 100%, deoarece proiectele astfel semnate pot fi modificate ulterior fără a invalida semnăturile deja aplicate.
„Semnarea electronică cu semnătură calificată în mediul comun de date are capacitatea de a revoluționa domeniul construcțiilor, prin creșterea eficienței și a securității documentației tehnice. Dezvoltată alături de certSIGN, soluția noastră comună facilitează accesul rapid și sigur la documente, asigurând o mai bună gestionare a proiectelor și o implementare accelerată a acestora”, a arătat Cătălin Podaru, CEO Leviatan Group.
Construcțiile sunt un domeniu în care transformările digitale erau necesare deja de ceva timp, din mai multe privințe: volumul mare de hârtie consumată, timpul de procesare al proiectelor (printare, împachetare, transport către toate autoritățile și persoanele responsabile care trebuie să semneze documentația și, nu în ultimul rând, depozitarea acesteia). Proiectele trebuie păstrate pentru o perioadă lungă de timp, iar menținerea lor în format electronic facilitează nu doar accesul la proiecte, consultarea acestora și obținerea avizelor, ci și stocarea lor, care nu mai necesită spațiu fizic și îndeplinirea condițiilor specifice pentru arhivare. Astfel, acestea vor fi arhivate cu valoare legală, conform Legii 135/2007.
Soluția dezvoltată de certSIGN și Leviatan Group răspunde nevoilor specifice ale industriei construcțiilor, iar colaborarea dintre cele două organizații demonstrează angajamentul acestora de a sprijini digitalizarea și de a îmbunătăți procesele administrative și operaționale din acest sector, prin aplicarea tehnologiilor în domeniul construcțiilor.