Sistemul e-Factura rămâne în continuare un subiect de interes ridicat, cu atât mai mult cu cât ne mai desparte doar o lună de încheierea perioadei de graţie în care nu se aplică sancţiuni. În acest context, Andrei Sârbu (Manager Clienţi certSIGN) şi Mircea Căpăţînă (Cofondator, Director Marketing SmartBill) au oferit o serie de clarificări relevante în cadrul unei intervenţii speciale în studioul Radio Guerrilla.
De la obţinerea şi utilizarea certificatului calificat de semnătură electronică certSIGN, necesar pentru înscrierea în SPV, şi până la integrarea cu programul de facturare şi gestiune SmartBill, vă invităm să ascultaţi toate informaţiile oferite de cei doi invitaţi:
Cât de complicat este să achiziţionezi un certificat calificat de semnătură electronică şi să te înscrii în SPV / ANAF pentru e-Factura?
În acest moment există două modalităţi de obţinere a unui certificat digital calificat de semnătură electronică certSIGN – online sau prin prezenţă fizică. De reţinut că, în momentul alegerii tipului de semnătură electronică – pe token sau în cloud – trebuie avut în vedere şi sistemul de operare al dispozitivului deţinut. Mai exact, dacă doriţi utilizarea semnăturii electronice în relaţia cu SPV / ANAF de pe dispozitive cu sisteme de operare MacOS, vă recomandăm achiziţia unui certificat pe token.
Revenind la obţinerea semnăturii electronice, în cazul achiziţiei online – care se poate realiza de oriunde, prin identificare video la distanţă – sunt necesare un document de identitate valabil, un card pentru plata online, un dispozitiv cu o cameră web funcţională şi o conexiune bună la Internet. Ulterior, în funcţie de tipul semnăturii electronice, fie se transmit pe e-mail informaţiile privind accesarea certificatului (cloud), fie se expediază token-ul prin curier.
Desigur, există şi varianta identificării fizice la sediul certSIGN, punctele de lucru din ţară ori prin partenerii noştri la nivel naţional. Mai multe informaţii detaliate despre obţinerea certificatului calificat de semnătură electronică certSIGN sunt disponibile pe certsign.ro/info.
Când ar trebui achiziţionat certificatul calificat de semnătură electronică?
“Este clar că sistemul RO e-Factura este obligatoriu din momentul acesta. Din punctul nostru de vedere, chiar dacă până la 31 martie nu se vor aplica amenzi pentru cei care nu vor utiliza sistemul – deci există o perioadă de graţie – cu cât mai repede, cu atât mai bine. […] Noi am recomanda să se urmeze paşii pentru obţinerea certificatelor cât mai rapid, pentru că durează câteva zile până primeşti certificatul, până urmezi paşii de înregistrare în sistemul SPV şi nu am lăsa pe ultima sută de metri, până la finalul lunii martie, chiar dacă nu vor exista amenzi. Este bine ca agenţii economici să fie pregătiţi, certificatele să fie înregistrate în sistemul RO e-Factura, să ne asigurăm că toate lucrurile funcţionează.”, a explicat Andrei Sârbu.
Ce se întâmplă după achiziţia certificatului calificat de semnătură electronică?
“Ai o dată universul SmartBill care oricum exista şi există în continuare, am făcut integrarea la ANAF care este live din 1 iulie 2022. Până la sfârşitul lui 2023 aveam deja 3 milioane de facturi trimise în sistem şi am avut încă 1 milion spre sfârşitul lunii ianuarie anul acesta. Integrarea noastră merge flawless. […] Revenind la întrebare, concret, intri în SmartBill, ai o zonă de e-Factura şi acolo te întreabă direct de semnătura digitală, bagi token-ul odată ce îl ai de la certSIGN – şi cam asta este. Ce este important e că de când îl ai, de când îl înregistrezi în SPV, trebuie să aştepţi 24 de ore.”, a precizat Mircea Căpăţînă.