În urma multiplelor întrebări privind arhivarea cu valoare legală a facturilor din RO e-Factura, Emilian Drăgan, Director BU Arhivare certSIGN, a fost din nou prezent în studioul Radio Guerrilla, pentru a oferi clarificări de interes pe acest subiect.
1.De când a devenit obligatorie e-Factura?
Potrivit Legii nr. 296/2023, de la 1 ianuarie 2024 a devenit obligatorie facturarea în sistemul RO e-Factura pentru toate tranzacțiile derulate de contribuabili în relația B2B.
Începând cu 1 iunie 2024 se aplică sancțiuni sub formă de amenzi pentru nerespectarea termenului-limită de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura – de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru marii contribuabili, de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii, de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și persoanele fizice.
Iar de la 1 iulie 2024, e-Factura a devenit singurul canal prin care se mai pot transmite facturile, orice altă formă a acestor documente fiind lipsită de efecte fiscale.
”Faceți demersurile necesare, deoarece durează undeva la o săptămână începând cu achiziția semnăturii electronice calificate, până la crearea și validarea contului cu ANAF-ul”, a fost sfatul lui Emilian Drăgan pentru cei care încă nu au accesat platforma de facturare din SPV.
2. Ce se întâmplă dacă nu avem cont în sistem?
”Practic, de la 1 iulie nu mai poţi fi plătit de către cei cărora le emiți facturi. Acesta este principalul aspect. Clienții nu vor accepta să achite factura până când nu o primesc prin SPV, deoarece o factură transmisă sub altă formă nu este validă, nu se poate înregistra în declarațiile contabile.”, a răspuns colegul nostru.
3. Putem face cont fără semnătură electronică? Să se ocupe contabilul, de exemplu?
Utilizarea sistemului RO e-Factura se poate realiza doar în urma înregistrării contului în Spațiul Privat Virtual (SPV), acesta fiind accesibil exclusiv prin utilizarea unui certificat digital calificat pentru semnătura electronică.
În ceea ce privește desemnarea unei alte persoane pentru gestionarea SPV, Emilian Drăgan a completat: ”Da, sigur că se poate împuternici o altă persoană care să se ocupe de acest lucru, cum ar fi contabilul, însă în general aceștia nu acceptă deoarece se încarcă cu foarte multă răspundere vis a vis de termene, pentru că de la emiterea unei facturi, aceasta trebuie încărcată în SPV în termen de 5 zile.”
4. Ce se întâmplă dacă nu descarc și arhivez fişierul XML în termen de 60 de zile?
”Este strict responsabilitatea dumneavoastră să vă gestionați și să vă arhivați documentele, așa cum am precizat și în întâlnirile anterioare. ANAF-ul doar facilitează o formă de comunicare între societățile private, dar mai departe, responsabilitatea gestiunii acestor documente revine fiecărei părți private în parte”, a menționat colegul nostru.
5. Ați spus că sistemul este perfectibil. Cum credeți că va arăta peste 5 ani?
”Cu siguranță va fi mult mai automatizat și mai acurat decât este în momentul de față și cel mai probabil că se vor trimite rapoarte către ANAF cu situația financiară a fiecărei firme în parte, ca totul să fie foarte transparent.”, a concluzionat Emilian Drăgan
Mai multe informații despre certificatul digital calificat pentru semnătura electronică puteți afla pe certsign.ro/info.